Microsoft Excel'i yeni kullanmaya başladıysanız, programın tüm değişiklikleri otomatik olarak uygulamasına ve bir veri sayfasındaki tüm formüller için hücre sonuçlarını yeniden hesaplamasına alışmış olabilirsiniz. Ancak, veri kümesi büyüdükçe, otomatik hesaplamaların tamamlanması önemli miktarda zaman ve CPU kaynağı alabilir. Bu, programın tüm hücreleri yeniden hesaplayana kadar duraklamasına veya hatta donmasına neden olabilir. Ayrıca, yeni bir hücre eklediğinizde veya bir şeyi değiştirdiğinizde, işlem yeniden başlar. Manuel hesaplamalar, yalnızca istediğinizde yeniden hesaplanacak bir hücre aralığı ayarlamanıza olanak tanır.
Normal durumlarda, bu biraz ikilem yaratır. Yeniden hesaplamayı zorlamadan aralığı çok uzun süre "Manuel" olarak bırakırsanız, bilmeden bir süre önce hesaplanmış değerler elde edebilirsiniz. Excel'deki Bayat Değer Biçimlendirmesi bunu düzeltmeyi amaçlar.
Eski Değer Biçimlendirmesi Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, eski değer biçimlendirmesi, veri kümesinin başka bir yerindeki son değişikliklerden etkilenmiş olabilecek hücreleri gösterir.Basit bir örnek düşünün. Birkaç satış elemanı ve ay boyunca yaptıkları tüm satışlar için bir satış veri kümeniz var. Her satış elemanının komisyonunu hesaplamak için satış toplamlarını kullanırsınız. Toplamları sürekli olarak yeniden hesaplamaktan kaçınmak için komisyon hesaplamasını her ödeme döneminin sonunda çalıştırırsınız. Ancak komisyon toplam satışlara dayandığında, herhangi bir yerde (örneğin bazı ürünlerin miktarını değiştiren bir geri ödeme) değişen değerler o değere taşar.
Bayat değer biçimlendirmesi olmadan, daha önce hesaplanan değerlerinizin hala doğru olup olmadığını tespit etmenin bir yolu olmazdı. Veri kümenizin güncel olduğundan emin olmanın tek yolu, başka bir yeniden hesaplamayı zorunlu kılmaktır.
Microsoft 365 için Eski Değer Biçimlendirmesi
Excel, Excel'de eski değer biçimlendirmesi için herhangi bir seçenek sunmaz. Ancak, 2023'te Microsoft, Windows'da Beta Kanalı kullanan Microsoft Insider'lar için bir beta özelliği sunmaya başladı. Kasım 2024'te özellik, Microsoft 365 için Excel'de çalışan tüm kullanıcılara sunulmaya başlandı.Excel'deki yeni eski değer biçimlendirmesinin temelleri basittir: eski değerler hemen algılanır, gösterilir ve üstü çizilir. Ardından, eski bir değere sahip bir hücreyi seçebilir ve "F9" tuşuna basarak yeniden hesaplamayı zorlayabilirsiniz.
Bundan sonra, tüm veri kümesi yenilenecek ve tüm üstü çizili değerler kaldırılacak; en azından daha eski değerler oluşturan değişiklikler yapmaya başlayana kadar.
Eski değer biçimlendirme özelliği Windows için Excel 365, Sürüm 2409 (Yapı 18025.20126 veya üzeri) ile başladı. Ancak, hemen tüm kullanıcılar için kullanılabilir olmayabilir.
Ek olarak, seçenek hala Excel'in tek sürümüyle sınırlıdır ve Excel'in eski değerler için hangi biçimlendirmeyi kullanacağını değiştirmenin bir yolu yoktur. Üstü çizili olmak, en azından şimdilik, elde ettiğiniz tek seçenektir.
Excel'de Eski Değer Biçimlendirmesini Manuel Olarak Yapma
Başka bir Windows sürümü kullanıyorsanız veya üstü çizili yazıdan farklı bir biçimlendirme istiyorsanız, yakın zamanda değiştirilen hücreleri izlemek için basit bir zaman damgası sistemi uygulayabilirsiniz.Adım 1: Sıkça yeniden hesaplanan veya değiştirilen değerlerin yanına bir Zaman Damgası sütunu ekleyin. Sütunun Tarih biçiminde olması gerekir. Değerlerimizin B sütununda olduğunu varsayalım. Zaman damgaları için yardımcı bir sütun C kullanacağız.
Adım 3: B sütununda herhangi bir yere bir değer girdiğinizde veya düzenlediğinizde, C sütunundaki aynı satıra gidin ve “Ctrl + Shift + ;” ardından “Ctrl + ;” tuşlarına basın. Bu, düzenlemenin saatini ve tarihini içeren bir zaman damgası ekler.
Adım 4: Zaman Damgası sütunu için koşullu biçimlendirmeyi uygulayın (Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural).
Adım 5: Örneğin, yedi günden eski bir değere sahip tüm hücreleri ile vurgulayabilirsiniz =TODAY() - $B1 > 7. Formülü Koşullu Biçimlendirme'de uygulamak, hücre başvurusunu satırları uygun şekilde sayacak şekilde değiştirmelidir.
Bundan sonra, genellikle hangi hücrelerin bir süre önce değiştirildiğini ve eski değerler içerebileceğini görebilirsiniz.
Ayrıca farklı zaman damgası gereklilikleriyle de oynayabilirsiniz (örneğin eski değerler yerine daha yeni olanların eski değerler olması gibi).
